Apprendre Excel sur iPhone : la méthode efficace

Vous avez probablement plus de créneaux de cinq minutes libres dans votre journée que de soirées entières disponibles. Un trajet en transport, une file d'attente, une pause déjeuner. Si vous pouviez transformer ces moments en entraînement sur Excel, vous seriez prêt pour un test Excel d'embauche en quelques semaines au lieu d'attendre un jour hypothétique.

La bonne nouvelle : les formules Excel font partie des rares compétences qui se travaillent très bien sur smartphone. Voici comment progresser sans vous battre avec la taille de l'écran.

Ce que l'on peut ou ne peut pas apprendre sur smartphone

Ce qui fonctionne très bien sur iPhone :

• Les formules et fonctions Excel : SUM (SOMME), AVERAGE (MOYENNE), IF (SI), COUNTIF (NB.SI), fonctions de recherche comme VLOOKUP (RECHERCHEV) ou XLOOKUP (RECHERCHEX)
• Les références de cellule, la sélection d'une plage et le verrouillage avec le symbole $ (référence absolue)
• Savoir lire un tableur et repérer les erreurs
• Prendre l'habitude de penser en coordonnées de cellules plutôt qu'en nombres bruts

Ce qui s'apprend mieux sur ordinateur :

• Les tableaux croisés dynamiques et les graphiques complexes
• Les longues sessions de saisie de données
• Les macros et Power Query
• Les raccourcis clavier (difficiles à mémoriser sans vrai clavier sous la main)

Les formules représentent justement le cœur des tests Excel en entretien et des tâches quotidiennes. Le smartphone couvre donc l'essentiel de ce qui compte.

Trois façons de s'entraîner sur Excel avec un iPhone

1. L'application Microsoft Excel

L'application Excel pour iPhone est gratuite pour les fonctions de base sur les petits écrans. Ouvrez un classeur vierge, saisissez quelques chiffres et entraînez-vous à écrire vos formules. Touchez la barre de formule, tapez =SUM( (ou =SOMME( selon la langue de votre système), puis faites glisser votre doigt sur la plage de cellules souhaitée. Notez qu'en version française, Excel utilise le point-virgule comme séparateur d'arguments au lieu de la virgule.

Le point faible : personne ne vous indique si votre formule est optimale, ni pourquoi elle renvoie une erreur. Vous devez concevoir vos propres cas pratiques. Nos exercices pratiques Excel vous proposent des scénarios concrets accompagnés de leurs corrigés.

2. Google Sheets sur iPhone

L'application Google Sheets fonctionne sur le même principe et reste gratuite. La majorité des fonctions pour débutants sont identiques, ce qui permet de transférer facilement vos acquis. Consultez notre comparatif sur les différences de formules entre Excel et Google Sheets.

3. Une application d'apprentissage conçue pour smartphone

Taper =SUM(B2:B13) avec le clavier virtuel classique exige de basculer constamment entre les lettres, les chiffres et les symboles. Les applications dédiées suppriment ce problème.

Dans Cellio, il suffit de toucher une cellule pour l'insérer dans la formule, puis une autre pour définir une plage. Les touches dédiées aux parenthèses, aux deux-points et au symbole $ sont accessibles directement. Chaque leçon dure environ deux minutes, et chaque résultat est calculé en temps réel sur la feuille de calcul puis validé sur des données masquées : votre formule n'est validée que si elle fonctionne parfaitement.

Une routine quotidienne de 10 minutes

1. 2 minutes : révisez de mémoire la formule vue la veille en l'écrivant sur une feuille de calcul vierge.
2. 5 minutes : découvrez une nouvelle leçon ou une nouvelle fonction.
3. 3 minutes : appliquez-la à une situation concrète (votre budget, une liste de courses ou le suivi de vos pas quotidiens).

La régularité prime sur la durée des sessions. Une série de sessions courtes quotidiennes apporte bien plus de résultats qu'une longue session isolée le week-end. Le programme pour apprendre Excel en 10 minutes par jour vous guide pas à pas, semaine après semaine.

Astuces pour travailler sur petit écran

• Basculez votre iPhone en mode paysage dans Excel ou Sheets pour afficher davantage de colonnes.
• Nommez vos colonnes de manière explicite sur la première ligne pour faciliter la relecture de vos formules.
• Dézoomez pour avoir une vue d'ensemble de vos données, puis zoomez pour éditer une cellule précise.
• Si une formule devient complexe, décomposez-la en plusieurs étapes dans des cellules séparées avant de la fusionner.

Questions fréquentes

L'application Excel est-elle gratuite sur iPhone ?

Microsoft propose l'application Excel pour iPhone gratuitement pour la consultation et les modifications simples sur les appareils dotés d'un petit écran. Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement Microsoft 365.

Peut-on vraiment apprendre Excel sur un smartphone ?

Vous pouvez tout à fait assimiler la logique des formules, la gestion des références et la structure d'une feuille de calcul. Pour les tableaux croisés dynamiques, la création graphique et les raccourcis, il restera utile de compléter votre apprentissage sur ordinateur.

Combien de temps faut-il pratiquer chaque jour ?

Dix minutes par jour suffisent pour progresser rapidement, à condition d'écrire activement des formules au lieu de simplement regarder des vidéos tutoriels.

Faut-il avoir installé Excel pour utiliser Cellio ?

Non. Les exercices s'exécutent directement sur un tableur intégré dans l'application, grâce à son propre moteur de calcul de formules.