Excel pour étudiants : les compétences indispensables en cours
Les bases d'Excel pour réussir vos cours, TP et stages : formules indispensables, pourcentages, graphiques et moyennes pondérées.
Par Ayoub Farid · · 3 min de lecture
De nombreux cours partent du principe que vous savez déjà vous débrouiller sur un tableur : rédiger un compte-rendu de TP, analyser un questionnaire ou monter un budget pour un projet d'économie. Pourtant, personne ne vous l'a vraiment enseigné. Voici les compétences concrètes dont vous avez réellement besoin pour vos études, et comment apprendre Excel rapidement.
Les cas concrets rencontrés en cours
| Tâche | Compétences requises |
|---|---|
| Résultats de TP | MOYENNE, MEDIANE, écart type, graphiques |
| Analyse de sondage | NB.SI, pourcentages, tableaux croisés dynamiques |
| Gestion ou économie | SOMME, variation en pourcentage, croissance, budgets |
| Projets de groupe | Feuilles de calcul partagées, tableaux propres, formules cohérentes |
| Calcul de notes | Moyennes pondérées |
Les formules incontournables
- Références de cellule et la fonction
SUM(SOMME en français). Voir le guide sur SUM. AVERAGE(MOYENNE) etMEDIAN(MEDIANE). Voir AVERAGE et MEDIAN.- Les pourcentages et le taux de variation.
- La référence absolue avec le symbole
$pour figer une plage avant de recopier vers le bas (poignée de recopie). COUNTIF(NB.SI) pour dépouiller les réponses à un questionnaire. Voir le tutoriel sur COUNTIF.- L'écart type sur un échantillon :
=STDEV.S(B2:B31)(sur une version française d'Excel, utilisez la fonctionECARTYPE.STANDARDavec des points-virgules, comme=ECARTYPE.STANDARD(B2:B31)).
Calculer votre propre moyenne
Un premier cas pratique très utile : calculez votre moyenne semestrielle pondérée par les coefficients. Consultez nos guides pour créer un calculateur de notes et maîtriser la moyenne pondérée.
Des graphiques qui rapportent des points
- Un seul message clair par graphique.
- Nommez systématiquement les axes en précisant les unités de mesure.
- Choisissez le bon format : un graphique en courbes pour l'évolution dans le temps, un histogramme pour comparer des catégories, un nuage de points pour croiser deux mesures.
- Fuyez les effets 3D superflus qui gênent la lecture.
Accéder à Excel gratuitement
La plupart des universités et écoles supérieures offrent une licence Microsoft 365 gratuite à leurs étudiants. Google Sheets reste également accessible sans frais avec un compte Google et convient parfaitement pour les travaux universitaires. Pour en savoir plus, découvrez notre comparatif Excel vs Google Sheets formulas.
Pour vos stages et premiers emplois
Les recruteurs évaluent de plus en plus vos compétences bureautiques. Pour réussir un test Excel d'embauche ou un test Excel en entretien, notre guide de préparation aux tests récapitule les questions pièges et les exercices fréquents.
Se former entre deux cours
En sélectionnant l'objectif « École ou université » dans l'application Cellio, votre parcours se concentre directement sur les fonctions indispensables à vos études. Chaque leçon dure environ deux minutes, l'idéal pour réviser entre deux amphis.
Questions fréquentes
Pourquoi les étudiants doivent-ils apprendre Excel ?
Les cours, la recherche universitaire et la majorité des postes en début de carrière reposent sur l'utilisation d'un tableur. De plus, les recruteurs font fréquemment passer des tests pratiques lors des entretiens.
Quelles fonctions Excel un étudiant doit-il maîtriser ?
Les formules de base pour calculer des totaux, des moyennes et des pourcentages, la référence absolue ($), la fonction NB.SI, la création de graphiques lisibles et quelques notions de tableaux croisés dynamiques.
Excel est-il gratuit pour les étudiants ?
De nombreux établissements d'enseignement supérieur fournissent gratuitement un accès à la suite Microsoft 365. L'alternative Google Sheets est également disponible gratuitement pour tous.
Comment apprendre Excel rapidement quand on est étudiant ?
Entraînez-vous quelques minutes chaque jour en appliquant directement les formules découvertes sur les données réelles de vos cours ou de vos projets.