Formules Excel de base : les 25 indispensables
Les formules Excel de base incontournables : calculs, totaux, conditions, recherches et dates, avec exemples clairs et guides détaillés.
Par Ayoub Farid · · 4 min de lecture
Excel compte plus de 500 fonctions. En réalité, une vingtaine suffit largement au quotidien. Cette page regroupe les 25 fonctions Excel essentielles par cas d'usage, avec un exemple concret et un lien vers le guide dédié pour chacune d'elles. Si vous débutez tout juste, commencez par notre guide pour débutants pour suivre le bon ordre d'apprentissage.
Note pratique : Dans la version française d'Excel, les noms de fonctions sont traduits et les séparateurs d'arguments sont des points-virgules (;) au lieu de virgules. Les formules ci-dessous sont présentées dans leur syntaxe internationale standard en anglais, avec le nom français précisé entre parenthèses.
Tous nos exemples s'appuient sur une feuille de calcul structurée ainsi : colonne A = mois ou article, colonne B = ventes ou prix, colonne C = coûts ou quantité, colonne D = catégorie.
Avant toute formule : trois règles d'or
- Toute formule commence obligatoirement par le signe
=. - Cliquez sur les cellules (
=B2+B3) au lieu de saisir des chiffres en dur. Consultez notre guide sur les références de cellule. - Une plage de cellules s'écrit avec deux-points :
B2:B13désigne l'ensemble des cellules de B2 à B13.
Totaux et statistiques de base
| Formule | Exemple | Guide |
|---|---|---|
| SUM (SOMME) | =SUM(B2:B13) | SUM |
| AVERAGE (MOYENNE) | =AVERAGE(B2:B13) | AVERAGE |
| MIN, MAX | =MAX(B2:B13) | MIN et MAX |
| COUNT, COUNTA (NB, NBVAL) | =COUNTA(A2:A13) | COUNT vs COUNTA |
| MEDIAN (MEDIANE) | =MEDIAN(B2:B13) | MEDIAN |
| ROUND (ARRONDI) | =ROUND(B2/C2,2) | ROUND |
Calculs simples avec les opérateurs mathématiques
| Tâche | Exemple |
|---|---|
| Bénéfice | =B2-C2 |
| Chiffre d'affaires | =B2*C2 |
| Marge | =(B2-C2)/B2 |
| Évolution en pourcentage | =(B3-B2)/B2 |
| Part du total | =B2/$B$14 |
Guides associés : calculer un pourcentage, variation en pourcentage, ordre des opérations dans Excel.
Recopier des formules
- Recopier vers le bas (poignée de recopie) duplique une formule en ajustant automatiquement les références ligne par ligne. Consultez le guide sur la recopie de formules.
- Le symbole $ fige une référence :
$B$14reste fixe lors de la copie. Découvrez le fonctionnement de la référence absolue et de la référence mixte.
Décisions et conditions
| Formule | Exemple | Guide |
|---|---|---|
| IF (SI) | =IF(B2>=5000,"Hit","Miss") | IF |
| AND, OR (ET, OU) | =IF(AND(B2>0,C2>0),"OK","Check") | AND et OR |
| COUNTIF (NB.SI) | =COUNTIF(D2:D50,"Coffee") | COUNTIF |
| SUMIF (SOMME.SI) | =SUMIF(D2:D50,"Coffee",B2:B50) | SUMIF |
| SUMIFS (SOMME.SI.ENS) | =SUMIFS(B2:B50,D2:D50,"Coffee",A2:A50,"Jan") | SUMIFS |
| COUNTIFS (NB.SI.ENS) | =COUNTIFS(D2:D50,"Coffee",B2:B50,">3") | COUNTIFS |
| IFERROR (SIERREUR) | =IFERROR(B2/C2,0) | IFERROR |
Fonctions de recherche
| Formule | Exemple | Guide |
|---|---|---|
| VLOOKUP (RECHERCHEV) | =VLOOKUP(F2,A2:C50,3,FALSE) | VLOOKUP |
| XLOOKUP (RECHERCHEX) | =XLOOKUP(F2,A2:A50,C2:C50) | XLOOKUP |
| INDEX/MATCH (INDEX/EQUIV) | =INDEX(C2:C50,MATCH(F2,A2:A50,0)) | INDEX MATCH |
Traitement du texte
| Formule | Exemple | Guide |
|---|---|---|
| TRIM (SUPPRESPACE) | =TRIM(A2) | TRIM |
| Concaténer du texte | =A2&" "&B2 | CONCATENATE et TEXTJOIN |
| LEFT, RIGHT, MID (GAUCHE, DROITE, STXT) | =LEFT(A2,3) | LEFT, RIGHT, MID |
| TEXT (TEXTE) | =TEXT(B2,"$#,##0") | TEXT |
Dates
| Formule | Exemple | Guide |
|---|---|---|
| TODAY (AUJOURDHUI) | =TODAY() | TODAY et NOW |
| DATEDIF | =DATEDIF(B2,TODAY(),"y") | DATEDIF |
| NETWORKDAYS (NB.JOURS.OUVRES) | =NETWORKDAYS(B2,C2) | NETWORKDAYS |
Excel moderne (Microsoft 365 et Google Sheets)
Les fonctions dynamiques UNIQUE, FILTER et SORT renvoient des tableaux complets qui se propagent automatiquement dans les cellules voisines.
Apprenez-les dans l'ordre
N'essayez pas de tout mémoriser d'un coup. Pour bien apprendre Excel, suivez l'ordre proposé ci-dessus, étape par étape, en tapant chaque formule vous-même à plusieurs reprises. Les leçons courtes de Cellio sont conçues précisément pour cela, avec des sessions de deux minutes : les modules sur les totaux, les opérateurs, la recopie et les références absolues sont déjà accessibles, avant d'aborder les conditions logiques et les recherches (parfait pour préparer un test Excel d'embauche ou un test Excel en entretien).
Questions fréquentes
Quelles sont les 5 formules Excel de base incontournables ?
SOMME (SUM), MOYENNE (AVERAGE), MIN, MAX et NB (COUNT). Chacune d'elles prend une plage de cellules en argument pour en synthétiser les données.
Quelle est la formule la plus utilisée dans Excel ?
SOMME (SUM) reste la plus employée de toutes. Parmi les formules plus avancées, RECHERCHEV (VLOOKUP) figure en tête des recherches des utilisateurs de tableur.
Les formules Excel de base fonctionnent-elles aussi sur Google Sheets ?
Oui. Toutes les formules présentées sur cette page fonctionnent à l'identique dans Google Sheets (avec leur nom en anglais dans l'outil de Google).
Comment apprendre les formules Excel rapidement ?
Suivez un ordre logique et entraînez-vous chaque jour quelques minutes à saisir vous-même chaque formule à partir d'une feuille de calcul vierge.