Aide-mémoire formules Excel : 40 fonctions incontournables
Un aide-mémoire complet avec les 40 formules Excel indispensables : calculs, logique, recherche, texte et dates avec exemples concrets.
Par Ayoub Farid · · 4 min de lecture
Gardez cette page dans vos favoris. Elle rassemble les formules qui couvrent la grande majorité des tâches courantes dans un tableur, que ce soit sous Excel ou Google Sheets, avec un exemple simple pour chacune. Pour illustrer, imaginez une feuille de calcul où la colonne A contient des noms ou des articles, la colonne B des montants, et la colonne C des catégories ou des dates.
*Note : Les exemples ci-dessous utilisent la syntaxe internationale en anglais. Sur une version française d'Excel, utilisez les noms traduits indiqués et remplacez les virgules par des points-virgules (;).*
Calculs et synthèse
| Formule | Exemple | Description |
|---|---|---|
| SUM (SOMME) | =SUM(B2:B13) | Additionne une plage de cellules |
| AVERAGE (MOYENNE) | =AVERAGE(B2:B13) | Calcule la moyenne arithmétique |
| MEDIAN (MEDIANE) | =MEDIAN(B2:B13) | Renvoie la valeur médiane |
| MIN / MAX | =MAX(B2:B13) | Affiche la plus petite ou plus grande valeur |
| COUNT (NB) | =COUNT(B2:B13) | Compte les cellules contenant des nombres |
| COUNTA (NBVAL) | =COUNTA(A2:A13) | Compte les cellules non vides |
| COUNTBLANK (NB.VIDE) | =COUNTBLANK(B2:B13) | Compte les cellules vides |
| ROUND (ARRONDI) | =ROUND(B2,2) | Arrondit à 2 décimales |
| SUMPRODUCT (SOMMEPROD) | =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7) | Multiplie les valeurs ligne par ligne et les additionne |
Conditions
| Formule | Exemple | Description |
|---|---|---|
| IF (SI) | =IF(B2>=100,"Yes","No") | Renvoie un résultat selon une condition |
| IFS (SI.CONDITIONS) | =IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",TRUE,"C") | Évalue plusieurs conditions successives |
| AND / OR (ET / OU) | =IF(AND(B2>0,C2="Paid"),"OK","Check") | Associe plusieurs tests logiques |
| COUNTIF (NB.SI) | =COUNTIF(C2:C50,"Coffee") | Compte les cellules répondant à un critère |
| COUNTIFS (NB.SI.ENS) | =COUNTIFS(C2:C50,"Coffee",B2:B50,">3") | Compte avec plusieurs critères combinés |
| SUMIF (SOMME.SI) | =SUMIF(C2:C50,"Coffee",B2:B50) | Additionne selon un critère précis |
| SUMIFS (SOMME.SI.ENS) | =SUMIFS(B2:B50,C2:C50,"Coffee",D2:D50,"Jan") | Additionne avec plusieurs critères |
| AVERAGEIF (MOYENNE.SI) | =AVERAGEIF(C2:C50,"Food",B2:B50) | Calcule la moyenne des lignes qui correspondent |
Fonctions de recherche
| Formule | Exemple | Description |
|---|---|---|
| VLOOKUP (RECHERCHEV) | =VLOOKUP(F2,A2:C50,3,FALSE) | Cherche une valeur dans une colonne et renvoie une cellule voisine |
| XLOOKUP (RECHERCHEX) | =XLOOKUP(F2,A2:A50,C2:C50,"Not found") | Recherche moderne et flexible, dans n'importe quel sens |
| INDEX + MATCH (INDEX / EQUIV) | =INDEX(C2:C50,MATCH(F2,A2:A50,0)) | Alternative puissante et robuste à RECHERCHEV |
| MATCH (EQUIV) | =MATCH(F2,A2:A50,0) | Renvoie la position relative d'un élément dans une plage |
Texte
| Formule | Exemple | Description |
|---|---|---|
| TRIM (SUPPRESPACE) | =TRIM(A2) | Supprime les espaces inutiles |
| UPPER / LOWER / PROPER (MAJUSCULE / MINUSCULE / NOMPROPRE) | =PROPER(A2) | Modifie la casse du texte |
| LEFT / RIGHT / MID (GAUCHE / DROITE / STXT) | =LEFT(A2,3) | Extrait un nombre précis de caractères |
| LEN (NBCAR) | =LEN(A2) | Compte le nombre de caractères |
| & / CONCAT | =A2&" "&B2 | Concatène (assemble) deux chaînes de texte |
| TEXTJOIN (JOINDRE.TEXTE) | =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A6) | Regroupe une plage de cellules avec un séparateur |
| TEXT (TEXTE) | =TEXT(C2,"dd mmm yyyy") | Convertit et formate un nombre ou une date en texte |
Dates et heures
| Formule | Exemple | Description |
|---|---|---|
| TODAY (AUJOURDHUI) | =TODAY() | Renvoie la date du jour |
| NOW (MAINTENANT) | =NOW() | Affiche la date et l'heure actuelles |
| DATEDIF | =DATEDIF(C2,TODAY(),"y") | Calcule le nombre d'années complètes écoulées |
| NETWORKDAYS (NB.JOURS.OUVRES) | =NETWORKDAYS(C2,D2) | Calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates |
| EOMONTH (FIN.MOIS) | =EOMONTH(C2,0) | Calcule le dernier jour du mois |
Gestion des erreurs et tableaux dynamiques
| Formule | Exemple | Description |
|---|---|---|
| IFERROR (SIERREUR) | =IFERROR(B2/C2,0) | Remplace une erreur par une valeur par défaut |
| UNIQUE | =UNIQUE(C2:C50) | Extrait la liste des valeurs uniques sans doublon |
| FILTER (FILTRE) | =FILTER(A2:B50,C2:C50="Coffee") | Filtre dynamiquement les lignes selon une condition |
| SORT (TRIER) | =SORT(A2:B50,2,-1) | Renvoie une copie triée de votre plage |
Références de cellules
B2: référence relative, elle s'adapte automatiquement lorsqu'on la recopie vers le bas (poignée de recopie) ou sur le côté.$B$2: référence absolue, la cellule ciblée est totalement verrouillée.$B2/B$2: référence mixte, seule la colonne ou la ligne est figée.- Appuyez sur F4 (Windows) ou Cmd+T (Mac) pendant l'édition d'une formule pour basculer rapidement entre ces modes. Consultez notre guide sur le raccourci F4.
Pratiquez pour maîtriser ces fonctions
Un aide-mémoire sert à retrouver rapidement la syntaxe, mais apprendre Excel ne fonctionne vraiment qu'en pratiquant. C'est idéal pour préparer un test Excel d'embauche ou un test Excel en entretien. Cellio vous propose de courts exercices interactifs où vous écrivez chaque formule directement dans une feuille de calcul avec validation immédiate. Pour démarrer dans le bon ordre, suivez notre guide pour débuter avec les formules Excel.
Questions fréquentes
Quelles sont les formules Excel indispensables à connaître ?
Les bases incontournables regroupent SOMME, MOYENNE, NB, SI, NB.SI, SOMME.SI (ou SOMME.SI.ENS), RECHERCHEV ou RECHERCHEX, SIERREUR, ainsi que la maîtrise du symbole $ pour fixer une référence absolue.
Ces formules sont-elles compatibles avec Google Sheets ?
Oui, toutes ces fonctions sont utilisables dans Google Sheets, y compris les formules de tableaux dynamiques récentes comme XLOOKUP, UNIQUE, FILTER et SORT.
Quelles formules nécessitent Microsoft 365 ?
Les fonctions XLOOKUP, UNIQUE, FILTER et SORT requièrent Microsoft 365 ou Excel 2021 (ou version plus récente). Elles ne fonctionnent pas sur les anciennes versions d'Excel (2019, 2016 ou antérieures).
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