Excel Formeln: Die 25 wichtigsten Grundlagen im Überblick
Die wichtigsten Excel-Formeln für den Alltag: Summen, Durchschnitte, Bedingungen und Verweise – verständlich erklärt mit Beispielen.
Von Ayoub Farid · · 3 Min. Lesezeit
Excel bietet mehr als 500 Funktionen. Wirklich brauchen wirst du im Alltag aber nur rund 25. Auf dieser Seite findest du sie nach Anwendungsbereich sortiert – jeweils mit einem konkreten Beispiel und einem Link zur ausführlichen Anleitung. Wenn du ganz neu beim Thema bist, starte am besten mit unserem Leitfaden für Einsteiger, der dir die ideale Reihenfolge erklärt.
Hinweis: In der deutschen Version von Excel tragen viele Funktionen deutsche Namen und trennen Argumente mit einem Semikolon (;) statt eines Kommas. Wir geben dir die deutschen Namen jeweils in Klammern an, zeigen dir im Code aber die international einheitlichen englischen Standardformeln.
Alle Beispiele basieren auf folgendem Tabellenaufbau: Spalte A = Monat oder Artikel, B = Umsatz oder Preis, C = Kosten oder Menge, D = Kategorie.
Vor jeder Formel: Drei Grundregeln
- Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
=. - Klicke Zellen an (
=B2+B3), statt Zahlen manuell einzutippen. Mehr dazu unter Zellbezüge in Excel. - Ein Bereich wird mit einem Doppelpunkt angegeben:
B2:B13bedeutet von Zelle B2 bis B13.
Summen und Auswertungen
| Formel | Beispiel | Anleitung |
|---|---|---|
| SUM (SUMME) | =SUM(B2:B13) | SUMME-Funktion |
| AVERAGE (MITTELWERT) | =AVERAGE(B2:B13) | MITTELWERT-Funktion |
| MIN, MAX | =MAX(B2:B13) | MIN und MAX |
| COUNT, COUNTA (ANZAHL, ANZAHL2) | =COUNTA(A2:A13) | ANZAHL vs. ANZAHL2 |
| MEDIAN | =MEDIAN(B2:B13) | MEDIAN-Funktion |
| ROUND (RUNDEN) | =ROUND(B2/C2,2) | RUNDEN-Funktion |
Einfache Berechnungen mit Operatoren
| Aufgabe | Beispiel |
|---|---|
| Gewinn | =B2-C2 |
| Umsatz | =B2*C2 |
| Marge | =(B2-C2)/B2 |
| Prozentuale Veränderung | =(B3-B2)/B2 |
| Anteil am Gesamtwert | =B2/$B$14 |
Anleitungen: Prozentrechnung in Excel, Prozentuale Veränderung berechnen, Punkt- vor Strichrechnung & Rechenreihenfolge.
Formeln kopieren
- Nach unten ausfüllen kopiert eine Formel und passt relativer Bezug Zeile für Zeile an. Siehe nach unten ausfüllen.
- Das $ fixiert einen Bezug:
$B$14bleibt fest verankert. Siehe absoluter Bezug und gemischte Bezüge.
Entscheidungen und Bedingungen
| Formel | Beispiel | Anleitung |
|---|---|---|
| IF (WENN) | =IF(B2>=5000,"Hit","Miss") | WENN-Funktion |
| AND, OR (UND, ODER) | =IF(AND(B2>0,C2>0),"OK","Check") | UND und ODER |
| COUNTIF (ZÄHLENWENN) | =COUNTIF(D2:D50,"Coffee") | ZÄHLENWENN-Funktion |
| SUMIF (SUMMEWENN) | =SUMIF(D2:D50,"Coffee",B2:B50) | SUMMEWENN-Funktion |
| SUMIFS (SUMMEWENNS) | =SUMIFS(B2:B50,D2:D50,"Coffee",A2:A50,"Jan") | SUMMEWENNS-Funktion |
| COUNTIFS (ZÄHLENWENNS) | =COUNTIFS(D2:D50,"Coffee",B2:B50,">3") | ZÄHLENWENNS-Funktion |
| IFERROR (WENNFEHLER) | =IFERROR(B2/C2,0) | WENNFEHLER-Funktion |
Nachschlagen und Verweisen
| Formel | Beispiel | Anleitung |
|---|---|---|
| VLOOKUP (SVERWEIS) | =VLOOKUP(F2,A2:C50,3,FALSE) | SVERWEIS-Funktion |
| XLOOKUP (XVERWEIS) | =XLOOKUP(F2,A2:A50,C2:C50) | XVERWEIS-Funktion |
| INDEX/MATCH (INDEX/VERGLEICH) | =INDEX(C2:C50,MATCH(F2,A2:A50,0)) | INDEX VERGLEICH |
Textfunktionen
| Formel | Beispiel | Anleitung |
|---|---|---|
| TRIM (GLÄTTEN) | =TRIM(A2) | GLÄTTEN-Funktion |
| Text verketten | =A2&" "&B2 | VERKETTEN und TEXTKETTE |
| LEFT, RIGHT, MID (LINKS, RECHTS, TEIL) | =LEFT(A2,3) | LINKS, RECHTS, TEIL |
| TEXT | =TEXT(B2,"$#,##0") | TEXT-Funktion |
Datumsfunktionen
| Formel | Beispiel | Anleitung |
|---|---|---|
| TODAY (HEUTE) | =TODAY() | HEUTE und JETZT |
| DATEDIF | =DATEDIF(B2,TODAY(),"y") | DATEDIF-Funktion |
| NETWORKDAYS (NETTOARBEITSTAGE) | =NETWORKDAYS(B2,C2) | NETTOARBEITSTAGE |
Modernes Excel (Microsoft 365 und Google Tabellen)
UNIQUE (EINDEUTIG), FILTER und SORT (SORTIEREN) geben vollständige Listen zurück, die dynamisch in benachbarte Zellen überlaufen.
In der richtigen Reihenfolge lernen
Versuche gar nicht erst, diese Seite auswendig zu lernen. Geh die Excel Funktionen Schritt für Schritt in der obigen Reihenfolge durch und tippe jede Formel ein paar Mal selbst ein – perfekt auch zur Vorbereitung auf einen Excel-Test im Bewerbungsverfahren. Die kurzen Lerneinheiten von Cellio begleiten dich genau dabei in Zwei-Minuten-Häppchen: Grundlagen wie Summen, Rechenoperatoren, das Ausfüllen nach unten und das $-Zeichen stehen schon bereit, Bedingungen und Verweise folgen als Nächstes.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die 5 grundlegendsten Excel-Formeln?
SUMME (SUM), MITTELWERT (AVERAGE), MIN, MAX und ANZAHL (COUNT). Sie alle werten einen Zellbereich aus und fassen ihn zusammen.
Was ist die am häufigsten genutzte Formel in Excel?
Die SUMME-Funktion wird am meisten verwendet. Unter den komplexeren Funktionen gehört der SVERWEIS (VLOOKUP) zu den mit Abstand meistgesuchten.
Funktionieren grundlegende Excel-Formeln auch in Google Tabellen?
Ja. Jede auf dieser Seite gezeigte Formel funktioniert genauso in Google Tabellen (Google Sheets).
Wie kann ich Excel-Formeln am schnellsten lernen?
Lerne sie in einer logischen Reihenfolge und übe täglich ein paar Minuten lang, jede Formel in einer leeren Zelle selbst einzugeben, anstatt nur Vorlagen zu kopieren.