COUNTIF in Excel: Zellen mit Bedingungen zählen

COUNTIF (in der deutschen Version ZÄHLENWENN) zählt, wie viele Zellen in einem Bereich eine bestimmte Bedingung erfüllen. Wie viele Bestellungen stehen auf „Bezahlt“? In wie vielen Monaten wurde das Umsatzziel übertroffen? Wie viele Teilnehmer hatten weniger als 50 Punkte? Für all das reicht jeweils eine einzige Formel.

*Hinweis: Wenn du ein deutsches Excel nutzt, heißt die Funktion ZÄHLENWENN und Argumente werden mit einem Semikolon (;) statt eines Kommas getrennt.*

Syntax

=COUNTIF(range, criteria)

Textübereinstimmungen

=COUNTIF(B2:B4,"Paid")   → 2

COUNTIF unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung: „paid“ und „PAID“ werden genauso mitgezählt.

Zahlen mit Vergleichsoperatoren

Setze den Operator und die Zahl zusammen in Anführungszeichen:

=COUNTIF(C2:C50,">5000")
=COUNTIF(C2:C50,"<=0")
=COUNTIF(C2:C50,"<>0")

Kriterien aus einer Zelle übernehmen

Damit dein Grenzwert flexibel anpassbar bleibt, verbindest du den Operator mit dem &-Zeichen mit einer Zelle:

=COUNTIF(C2:C50,">"&F1)

Das ist eine extrem beliebte Aufgabe im Excel-Test im Bewerbungsverfahren – und das & ist genau das Detail, das Bewerber am häufigsten vergessen.

Platzhalter für Teilübereinstimmungen

• * = beliebig viele Zeichen
• ? = genau ein einzelnes Zeichen

=COUNTIF(A2:A100,"*coffee*")   enthält "coffee"
=COUNTIF(A2:A100,"A*")         beginnt mit A
=COUNTIF(A2:A100,"???")        genau 3 Zeichen lang

Leere und nicht-leere Zellen

=COUNTIF(B2:B100,"")    leer
=COUNTIF(B2:B100,"<>")  nicht leer

Prozentualer Anteil der Treffer

=COUNTIF(B2:B100,"Paid")/COUNTA(B2:B100)

Formatiere die Zelle danach einfach als Prozentwert.

Duplikate finden

Neben einer Liste eingegeben, liefert =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1 für jeden Wert, der mehrfach vorkommt, ein WAHR (TRUE). Achte auf das $ für den absoluten Bezug im Bereich, damit er beim nach unten Ausfüllen nicht verrutscht. Weitere Infos findest du unter Duplikate entfernen.

Mehrere Bedingungen

COUNTIF verarbeitet genau eine Bedingung. Für zwei oder mehr Kriterien (z. B. bezahlt und über 100 €) nutzt du COUNTIFS (im Deutschen ZÄHLENWENNS).

Typische Fehler

• Fehlende Anführungszeichen: =COUNTIF(C2:C50,>5000) führt zu einem Fehler.
• Operator im Zellbezug: ">F1" zählt Zellen, die größer als der eigentliche Text „F1“ sind. Richtig ist: ">"&F1.
• Überflüssige Leerzeichen in den Rohdaten verhindern exakte Treffer. Bereinige diese mit TRIM (GLÄTTEN).
• Bereich nicht fixiert: Wenn du den relativen Bezug beim nach unten Ausfüllen nicht mit $ sperrst, verschiebt sich die Zählung.

Jetzt üben

Bedingtes Zählen und Summieren (COUNTIF, SUMIFS bzw. SUMMEWENNS) ist ein kommendes Modul in Cellio. Unsere Excel-Übungen enthalten in der Zwischenzeit bereits praktische COUNTIF-Aufgaben mit Lösungen, mit denen du Excel lernen kannst.

Häufig gestellte Fragen

Wie zähle ich Zellen mit einem bestimmten Text in Excel?

Nutze =COUNTIF(range,"text") oder =COUNTIF(range,"*text*"), wenn der Text an beliebiger Stelle in der Zelle stehen darf.

Wie zähle ich Zellen, deren Wert größer als eine Zahl ist?

Verwende =COUNTIF(range,">100") oder =COUNTIF(range,">"&F1), um den Wert flexibel aus einer anderen Zelle zu übernehmen.

Unterscheidet COUNTIF zwischen Groß- und Kleinschreibung?

Nein. Wenn du exakt nach Schreibweise filtern möchtest, kombiniere SUMPRODUCT mit EXACT.

Was ist der Unterschied zwischen COUNTIF und COUNTIFS?

COUNTIF prüft genau eine Bedingung. COUNTIFS (ZÄHLENWENNS) kann mehrere Kriterien gleichzeitig prüfen, die alle zutreffen müssen.