SUMIF in Excel: Werte mit Bedingung summieren
Lerne SUMIF (SUMMEWENN) in Excel: Summen nach Kategorie, Schwellenwerten oder Textmustern berechnen – inklusive Syntax, Beispielen und Tipps.
Von Ayoub Farid · · 2 Min. Lesezeit
Mit SUMIF (im deutschen Excel SUMMEWENN) addierst du Zahlen in Zeilen, die genau eine bestimmte Bedingung erfüllen. Die Gesamtausgaben für Lebensmittel, die Summe aller Rechnungen über 1.000 € oder der Umsatz einer bestimmten Region: Diese Formel gehört zu den nützlichsten Excel Funktionen im Arbeitsalltag.
*Hinweis: Wenn du ein deutsches Excel nutzt, heißt die Funktion SUMMEWENN und trennt Argumente mit Semikolons (;) statt Kommas (,).*
Syntax
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])- range: Der Bereich, in dem nach der Bedingung gesucht wird
- criteria: Das Kriterium bzw. die Bedingung
- sum_range: Der Bereich, der addiert werden soll (wird er weggelassen, summiert Excel direkt den ersten
range)
Beispiel
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Kategorie | Betrag |
| 2 | 1. Mär | Lebensmittel | 42 |
| 3 | 2. Mär | Transport | 15 |
| 4 | 3. Mär | Lebensmittel | 28 |
=SUMIF(B2:B4,"Food",C2:C4) → 70Zahlen als Bedingungen
Nur Beträge über 100 addieren:
=SUMIF(C2:C100,">100")Hier befinden sich die Bedingung und die Zahlen in derselben Spalte, daher ist sum_range nicht erforderlich.
Bedingung aus einer Zelle
=SUMIF(B2:B100,F2,C2:C100)
=SUMIF(C2:C100,">"&F1)Trage die Kategorienamen in Spalte F ein und nutze nach unten ausfüllen, um eine vollständige Übersicht zu erstellen. Fixiere die Bereiche vorher mit $: =SUMIF($B$2:$B$100,F2,$C$2:$C$100). Erfahre mehr über absoluter Bezug.
Platzhalterzeichen (Wildcards)
=SUMIF(A2:A100,"*coffee*",C2:C100)Addiert alle Zeilen, in denen Spalte A irgendwo das Wort „coffee“ enthält.
Die Argument-Reihenfolge-Falle
SUMIF setzt sum_range an die letzte Stelle. Bei SUMIFS (SUMMEWENNS) steht der Summenbereich an erster Stelle:
=SUMIF(B2:B100,"Food",C2:C100)
=SUMIFS(C2:C100,B2:B100,"Food")Viele Anwender nutzen einfach grundsätzlich SUMIFS für alles, um sich nur eine einzige Reihenfolge merken zu müssen.
Typische Fehler
- Ungleich große Bereiche: SUMIF passt die Größe von
sum_rangeim Hintergrund stillschweigend an, was zu falschen Ergebnissen führen kann. Achte darauf, dass beide Bereiche exakt gleich groß sind. - Als Text formatierte Zahlen in der Betragsspalte werden ignoriert.
- Überflüssige Leerzeichen am Ende von Kategorien („Lebensmittel “) stimmen nicht mit „Lebensmittel“ überein. Bereinige diese mit TRIM (GLÄTTEN).
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Monatliches Haushaltsbudget nach Kategorie: siehe Tabellenkalkulation für Budgets
- Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter
- Geleistete Arbeitsstunden pro Projekt
- Summe aller überfälligen Rechnungen mit TODAY (HEUTE):
=SUMIF(D2:D100,"<"&TODAY(),C2:C100)
Häufig gestellte Fragen
Wie summiere ich Werte in Excel basierend auf einer Bedingung?
Mit =SUMIF(Bedingungsbereich,"Bedingung",Summenbereich), z. B. =SUMIF(B:B,"Food",C:C) (im deutschen Excel =SUMMEWENN(B:B;"Food";C:C)).
Was ist der Unterschied zwischen SUMIF und SUMIFS?
SUMIF unterstützt nur eine Bedingung; SUMIFS (SUMMEWENNS) erlaubt mehrere Kriterien und setzt den Summenbereich an die erste Stelle.
Kann SUMIF eine Zelle als Kriterium verwenden?
Ja: =SUMIF(B:B,F2,C:C), oder ">"&F2 für Vergleiche.
Unterscheidet SUMIF zwischen Groß- und Kleinschreibung?
Nein, die Funktion unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.