Excel: Formel nach unten ausfüllen (4 Wege)

Niemand schreibt dieselbe Formel 500-mal manuell. Du erstellst sie einmal und nutzt die Funktion zum nach unten ausfüllen. Excel kopiert die Formel in jede Zelle und passt die Zellbezüge automatisch an, sodass jede Zeile mit ihren eigenen Werten rechnet. (Hinweis: Im deutschen Excel verwendest du Semikolons statt Kommas als Trennzeichen.)

4 Wege zum nach unten Ausfüllen

1. Ausfüllkästchen ziehen

Klicke auf die Zelle. Ziehe das kleine grüne Quadrat an der unteren rechten Ecke (das sogenannte Ausfüllkästchen) mit gedrückter Maustaste nach unten.

2. Doppelklick auf das Ausfüllkästchen

Mache einen schnellen Doppelklick auf das kleine Quadrat. Excel füllt die Formel exakt so weit nach unten aus, wie Daten in der benachbarten Spalte vorhanden sind. Die schnellste Methode für lange Tabellen.

3. Tastenkürzel Strg + U

Markiere die Zelle mit der Formel sowie den gesamten Bereich darunter, den du füllen möchtest. Drücke dann Strg + U (auf dem Mac Befehl + D). In der englischen Version lautet das Kürzel Ctrl + D.

4. Als Tabelle formatieren

Wandle deinen Datenbereich in eine intelligente Tabelle um (Strg + T). Wenn du in einer neuen Spalte eine Formel eingibst, übernimmt Excel diese automatisch für die gesamte Spalte – auch für alle Zeilen, die du später neu hinzufügst.

Was mit den Bezügen passiert

Zeile 2: =B2*C2 Zeile 3: =B3*C3 Zeile 4: =B4*C4

Jede Kopie verschiebt die Zellbezüge um genau eine Zeile nach unten. Das nennt man relativer Bezug – und in den meisten Fällen beim Excel lernen ist genau das gewünscht.

Wann das Ausfüllen Probleme macht

Wenn deine Formel auf eine feste Zelle verweist (z. B. eine Gesamtsumme oder einen Steuersatz), wandert dieser Bezug beim Ausfüllen ebenfalls mit und liefert falsche Werte:

Zeile 2: =B2/B14 ✓ Zeile 3: =B3/B15 ✗ (Zelle B15 ist leer)

Lösung: Fixiere den Bezug mit dem Dollarzeichen $: =B2/$B$14. Lies dazu mehr über absolute Bezüge.

Prüfe immer die letzte Zeile

Klicke nach dem automatischen Ausfüllen kurz auf die letzte Zelle ganz unten und kontrolliere die Formel in der Bearbeitungsleiste. Zeigen die Bezüge noch dorthin, wo sie hinpassen? Dieser 3-Sekunden-Check rettet dich vor typischen Fehlern – besonders wichtig für einen anstehenden Excel-Test im Bewerbungsverfahren.

Nach rechts ausfüllen

Das Prinzip funktioniert genauso horizontal: Ziehe das Ausfüllkästchen nach rechts oder nutze die Tastenkombination Strg + R. Die Bezüge verschieben sich dann schrittweise nach Spalten (B → C → D).

Ausfüllen ohne Formatierung

Klicke nach dem Ziehen auf das kleine Symbol für Auto-Ausfülloptionen, das neben der letzten Zelle erscheint, und wähle „Ohne Formatierung ausfüllen“. So bleiben Rahmenlinien und Hintergrundfarben deiner Tabellenkalkulation exakt erhalten.

Übe es in der Praxis

„Nach unten ausfüllen“ hat in Cellio eine eigene Lektion („Einmal schreiben, nach unten kopieren“). In interaktiven Übungen wird deine Formel genauso wie in Excel über den Bereich kopiert. Du siehst sofort Zeile für Zeile, welche Bezüge stimmen und wo ein Wert abgewandert ist.

Häufig gestellte Fragen

Wie kopiere ich eine Formel in Excel eine Spalte nach unten?

Mache einen Doppelklick auf das Ausfüllkästchen, ziehe es nach unten oder markiere den Bereich und drücke Strg + U.

Warum verändert sich meine Formel beim Kopieren?

Ein relativer Bezug passt sich automatisch an jede neue Zeile an. Fixiere feste Zellen mit dem $, um sie festzuhalten.

Warum füllt der Doppelklick nicht die gesamte Spalte aus?

Der automatische Doppelklick stoppt sofort an der ersten leeren Zelle der benachbarten Spalte.

Wie fülle ich Formeln in Google Sheets nach unten aus?

Genauso wie in Excel: Ziehe das Ausfüllkästchen, nutze den Doppelklick oder verwende das Tastenkürzel Strg + D.