Excel pour chefs de projet : suivi, planning et budget
Pilotez vos projets sur Excel : suivi des tâches, planning en jours ouvrés, diagramme de Gantt simple, suivi budgétaire et alertes RAG.
Par Ayoub Farid · · 2 min de lecture
Les outils de gestion de projet spécialisés se succèdent, mais un tableau de suivi bien conçu dans un tableur ou une feuille de calcul Excel reste le moyen le plus rapide de planifier, partager et rendre compte de l'avancement. Voici les tableaux indispensables à construire et les formules Excel nécessaires. À noter : si votre version d'Excel est en français, les fonctions Excel utilisent des points-virgules comme séparateurs d'arguments au lieu des virgules.
Tableau de suivi des tâches
Colonnes recommandées : Tâche, Responsable, Date de début, Durée (jours), Date de fin, Statut, % Avancement.
- Date de fin (jours ouvrés) :
=WORKDAY(C2,D2-1,Holidays)(fonction SÉRIE.JOUR.OUVRÉ). Consultez notre guide sur NETWORKDAYS. - Jours restants :
=E2-TODAY()(fonction AUJOURDHUI :TODAY). - Alerte de retard :
=IF(AND(E2<TODAY(),F2<>"Done"),"Late","")(fonctions SI :IFet ET :AND). - Décompte par statut :
=COUNTIF(F2:F100,"In progress")(fonction NB.SI :COUNTIF). Consultez notre guide sur COUNTIF.
Diagramme de Gantt simple
Placez les dates sur la ligne du haut (à partir de H1), sélectionnez la plage de la grille, puis ajoutez une règle de mise en forme conditionnelle avec cette formule :
=AND(H$1>=$C2,H$1<=$E2)L'utilisation de références mixtes permet d'appliquer la règle à chaque cellule : la ligne des dates est figée, tandis que les colonnes des tâches sont verrouillées à l'aide du symbole dollar. Consultez notre guide sur les références mixtes.
Budget prévisionnel vs réel
| Ligne | Budget | Réel | Écart | % utilisé |
|---|---|---|---|---|
| Design | 12 000 | 9 400 | =B2-C2 | =C2/B2 |
Pour récupérer les coûts réels depuis un journal des dépenses : =SUMIF(Log!$B:$B,A2,Log!$D:$D) (fonction SOMME.SI : SUMIF).
Statut RAG (Rouge, Ambre, Vert)
=IFS(G2>=1.1,"Red",G2>=0.95,"Amber",TRUE,"Green")Ici, la cellule G2 correspond au pourcentage de budget consommé (ou au glissement de planning). Appliquez ensuite des couleurs via la mise en forme conditionnelle.
Avancement global
- Avancement pondéré :
=SUMPRODUCT(D2:D50,G2:G50)/SUM(D2:D50)(fonction SOMMEPROD :SUMPRODUCTet SOMME :SUM), qui calcule (durée × % réalisé) / durée totale. Consultez notre guide sur la moyenne pondérée.
Questions fréquentes
Peut-on gérer un projet efficacement dans Excel ?
Oui, pour les projets de taille petite à moyenne : le suivi des tâches, les plannings, les budgets et les tableaux de bord d'avancement y fonctionnent parfaitement.
Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel ?
Utilisez une mise en forme conditionnelle avec la formule =AND(date>=start,date<=end) sur une grille de dates, ou créez un graphique à barres empilées.
Comment calculer la date de fin d'un projet en excluant les week-ends ?
Utilisez la formule =WORKDAY(start,duration-1,holidays).
Quelles sont les compétences Excel requises pour un chef de projet ?
La maîtrise des fonctions de dates, des formules de calcul conditionnel (COUNTIF/SUMIF), de la mise en forme conditionnelle, du suivi budgétaire et de la création de reportings clairs — des éléments souvent évalués lors d'un test Excel d'embauche ou test Excel en entretien.