Fórmulas de Google Sheets para principiantes: guía básica
Aprende fórmulas de Google Sheets desde cero: SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, referencias con $ y funciones exclusivas como QUERY y ARRAYFORMULA.
Por Ayoub Farid · · 3 min de lectura
Las fórmulas de Google Sheets funcionan prácticamente igual que las fórmulas de Excel. Si aprendes a usarlas en una plataforma, ya las dominas en la otra. Esta guía reúne las funciones de Excel y Sheets esenciales en el orden correcto, además de algunas herramientas exclusivas de Google Sheets.
Conceptos básicos
- Empieza siempre cada fórmula con
=. - Haz referencia a una celda directamente:
=B2+B3. - Para definir un rango, usa dos puntos:
B2:B13. - Al escribir cualquier función, Sheets muestra un cuadro de ayuda con sus argumentos. Pulsa F1 para desplegarlo por completo.
Fórmulas esenciales
| Fórmula | Ejemplo |
|---|---|
| SUM (SUMA) | =SUM(B2:B13) |
| AVERAGE (PROMEDIO) | =AVERAGE(B2:B13) |
| MIN / MAX (MIN / MAX) | =MAX(B2:B13) |
| COUNT / COUNTA (CONTAR / CONTARA) | =COUNTA(A2:A100) |
| IF (SI) | =IF(B2>=5000,"Hit","Miss") |
| COUNTIF (CONTAR.SI) | =COUNTIF(C2:C100,"Paid") |
| SUMIF (SUMAR.SI) | =SUMIF(C2:C100,"Food",D2:D100) |
| VLOOKUP (BUSCARV) | =VLOOKUP(F2,A2:C100,3,FALSE) |
| XLOOKUP (BUSCARX) | =XLOOKUP(F2,A2:A100,C2:C100) |
| IFERROR (SI.ERROR) | =IFERROR(B2/C2,"") |
Guías detalladas: IF en Sheets, COUNTIF en Sheets, SUMIF en Sheets, VLOOKUP en Sheets.
Nota: Google Sheets suele utilizar los nombres de funciones en inglés de forma predeterminada, mientras que en la versión en español de Excel verás nombres traducidos como SUMA o BUSCARV.
Referencias con $
Funcionan igual que en Excel: una referencia absoluta como $B$14 se queda fija al copiar la fórmula o arrastrar hacia abajo. Pulsa F4 mientras editas la celda (o Fn+F4 en muchos portátiles). Consulta más detalles en referencias absolutas en Google Sheets.
Herramientas exclusivas de Sheets
- ARRAYFORMULA: aplica una sola fórmula a toda una columna de golpe.
- QUERY: realiza consultas con una sintaxis similar a SQL directamente sobre tus datos.
- SPLIT: con
=SPLIT(A2," ")divides texto en varias columnas según un delimitador. - GOOGLEFINANCE, GOOGLETRANSLATE, IMPORTRANGE: obtén cotizaciones, traduce textos o importa rangos desde otra hoja de cálculo externa.
Diferencias con Excel que debes conocer
Consulta fórmulas de Excel vs Google Sheets para ver la comparativa completa. Las principales diferencias: según la configuración regional de tu hoja de cálculo se usa ; en lugar de , para separar argumentos, las versiones locales de Excel traducen los nombres (por ejemplo, VLOOKUP pasa a ser BUSCARV en español o SVERWEIS en alemán), y existen algunas funciones específicas de Excel que no están disponibles en Sheets.
Practica desde tu móvil
Todo lo que aprendes en Cellio sirve exactamente igual en Google Sheets: tipos de referencia, SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, rellenar hacia abajo y fijar celdas con $. Las lecciones interactivas se ejecutan directamente en la hoja integrada de la app, por lo que no necesitas tener instalado ningún otro programa para aprender Excel o dominar tu próxima prueba de Excel para entrevista de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Son iguales las fórmulas de Google Sheets que las de Excel?
En su gran mayoría, sí. Las funciones más habituales comparten exactamente la misma lógica, sintaxis y argumentos.
¿Cómo introduzco una fórmula en Google Sheets?
Haz clic en cualquier celda, escribe el signo =, redacta la fórmula deseada y pulsa Enter.
¿Por qué mi fórmula me pide punto y coma en vez de coma?
Depende de la configuración regional de tu hoja de cálculo. Si utiliza la coma como separador decimal, usará el punto y coma (;) para separar argumentos. Puedes modificarlo en Archivo > Configuración, o escribir directamente con punto y coma.
¿Qué fórmulas son exclusivas de Google Sheets?
ARRAYFORMULA, QUERY, SPLIT, GOOGLEFINANCE, IMPORTRANGE e IMAGE figuran entre las más populares y potentes que no existen de forma nativa en Excel tradicional.