Fórmulas de Excel básicas: las 25 que debes dominar
Aprende las fórmulas de Excel básicas que usarás cada semana: totales, promedios, condiciones, búsquedas y texto, con ejemplos prácticos.
Por Ayoub Farid · · 3 min de lectura
Excel tiene más de 500 funciones de Excel. La realidad es que solo necesitas unas 25. En esta página las agrupamos según la tarea que resuelven, acompañadas de un ejemplo práctico y el enlace a su guía completa. Si estás dando tus primeros pasos y quieres aprender Excel, empieza con nuestra guía para principiantes, donde te explicamos el orden recomendado.
Todos los ejemplos utilizan una hoja de cálculo con esta estructura: columna A = mes o producto, B = ventas o precio, C = costes o cantidad, D = categoría.
Ten en cuenta que en las fórmulas de los ejemplos usamos los nombres en inglés (como se escriben en Cellio y Google Sheets); si utilizas Excel en español, solo debes usar el nombre traducido que indicamos entre paréntesis la primera vez que aparece cada función.
Antes de escribir cualquier fórmula: tres reglas clave
- Toda fórmula empieza con el signo
=. - Haz clic en la celda (
=B2+B3) en lugar de escribir números fijos. Consulta nuestra guía sobre referencias de celdas. - Los rangos se indican con dos puntos:
B2:B13significa desde la celda B2 hasta la B13.
Totales y resúmenes
| Fórmula | Ejemplo | Guía |
|---|---|---|
| SUM (SUMA) | =SUM(B2:B13) | SUM |
| AVERAGE (PROMEDIO) | =AVERAGE(B2:B13) | AVERAGE |
| MIN, MAX | =MAX(B2:B13) | MIN y MAX |
| COUNT, COUNTA | =COUNTA(A2:A13) | COUNT vs COUNTA |
| MEDIAN | =MEDIAN(B2:B13) | MEDIAN |
| ROUND (REDONDEAR) | =ROUND(B2/C2,2) | ROUND |
Operaciones matemáticas simples con operadores
| Tarea | Ejemplo |
|---|---|
| Beneficio | =B2-C2 |
| Ingresos | =B2*C2 |
| Margen | =(B2-C2)/B2 |
| Variación porcentual | =(B3-B2)/B2 |
| Porcentaje del total | =B2/$B$14 |
Guías recomendadas: fórmula de porcentaje, variación porcentual y orden de las operaciones.
Copiar fórmulas
- Rellenar hacia abajo (arrastrar): copia la fórmula y ajusta las referencias fila por fila. Descubre cómo arrastrar hacia abajo.
- El símbolo $ fija una referencia:
$B$14permanece estático en la celda indicada. Consulta cómo funcionan la referencia absoluta y las referencias mixtas.
Decisiones y condiciones
| Fórmula | Ejemplo | Guía |
|---|---|---|
| IF (SI) | =IF(B2>=5000,"Hit","Miss") | IF |
| AND, OR | =IF(AND(B2>0,C2>0),"OK","Check") | AND y OR |
| COUNTIF (CONTAR.SI) | =COUNTIF(D2:D50,"Coffee") | COUNTIF |
| SUMIF (SUMAR.SI) | =SUMIF(D2:D50,"Coffee",B2:B50) | SUMIF |
| SUMIFS (SUMAR.SI.CONJUNTO) | =SUMIFS(B2:B50,D2:D50,"Coffee",A2:A50,"Jan") | SUMIFS |
| COUNTIFS (CONTAR.SI.CONJUNTO) | =COUNTIFS(D2:D50,"Coffee",B2:B50,">3") | COUNTIFS |
| IFERROR (SI.ERROR) | =IFERROR(B2/C2,0) | IFERROR |
Búsquedas
| Fórmula | Ejemplo | Guía |
|---|---|---|
| VLOOKUP (BUSCARV) | =VLOOKUP(F2,A2:C50,3,FALSE) | VLOOKUP |
| XLOOKUP (BUSCARX) | =XLOOKUP(F2,A2:A50,C2:C50) | XLOOKUP |
| INDEX/MATCH (INDICE/COINCIDIR) | =INDEX(C2:C50,MATCH(F2,A2:A50,0)) | INDEX MATCH |
Texto
| Fórmula | Ejemplo | Guía |
|---|---|---|
| TRIM (ESPACIOS) | =TRIM(A2) | TRIM |
| Unir texto | =A2&" "&B2 | CONCATENATE y TEXTJOIN |
| LEFT, RIGHT, MID | =LEFT(A2,3) | LEFT, RIGHT, MID |
| TEXT | =TEXT(B2,"$#,##0") | TEXT |
Fechas
| Fórmula | Ejemplo | Guía |
|---|---|---|
| TODAY (HOY) | =TODAY() | TODAY y NOW |
| DATEDIF | =DATEDIF(B2,TODAY(),"y") | DATEDIF |
| NETWORKDAYS | =NETWORKDAYS(B2,C2) | NETWORKDAYS |
Excel moderno (Microsoft 365 y Google Sheets)
Las funciones UNIQUE, FILTER y SORT devuelven listas dinámicas completas que se desbordan automáticamente en las celdas contiguas.
Apréndelas en orden
No intentes memorizar toda esta página de golpe. Aprende las fórmulas de Excel en el orden expuesto, paso a paso, y escribe cada una tú mismo varias veces (te resultará muy útil si estás preparando una prueba de Excel para entrevista de trabajo). Las lecciones de Cellio están pensadas precisamente para eso, en bloques prácticos de dos minutos: los módulos de totales, operadores matemáticos, arrastrar fórmulas y referencias absolutas ya están disponibles, y muy pronto llegarán los de condiciones y funciones de búsqueda.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las 5 fórmulas más básicas de Excel?
SUM (SUMA), AVERAGE (PROMEDIO), MIN, MAX y COUNT (CONTAR). Todas ellas toman un rango de datos y generan un cálculo resumen.
¿Cuál es la fórmula más utilizada en Excel?
SUM es la fórmula más empleada a diario. En un nivel más avanzado, VLOOKUP (BUSCARV) es una de las más consultadas y demandadas.
¿Las fórmulas básicas de Excel funcionan igual en Google Sheets?
Sí. Todas las fórmulas explicadas en esta guía funcionan de forma idéntica en Google Sheets utilizando su denominación en inglés.
¿Cómo aprender fórmulas de Excel rápidamente?
Sigue un orden lógico y practica escribiendo cada fórmula desde una celda en blanco unos minutos al día.