Cómo aprender Excel en el iPhone y recordarlo de verdad

Seguro que tienes más huecos libres de cinco minutos a lo largo del día que tardes enteras disponibles: en el transporte público, esperando en una cola o durante la pausa del café. Si pudieras aprovechar esos momentos para practicar, estarías listo para superar una prueba de Excel para entrevista de trabajo en cuestión de semanas, en vez de posponerlo para «algún día».

La buena noticia es que las fórmulas son una de las pocas habilidades de Excel que se adaptan de maravilla al móvil. Aquí te explicamos cómo dominarlas sin pelearte con la pantalla pequeña.

Qué puedes y qué no puedes aprender en el móvil

Funciona genial en el iPhone:

• Fórmulas de Excel y funciones de Excel: SUM (SUMA en español), AVERAGE (PROMEDIO), IF (SI), COUNTIF (CONTAR.SI) y funciones de búsqueda.
• Referencias de celda, rango y bloqueos con el signo $ para fijar una referencia absoluta.
• Leer una hoja de cálculo y detectar errores a simple vista.
• Adquirir el hábito de pensar en celdas en lugar de en números aislados.

Es mejor practicarlo en el ordenador:

• Tablas dinámicas y gráficos con muchas opciones de configuración.
• Sesiones largas de introducción de datos.
• Macros y Power Query.
• Atajos de teclado (para mecanizarlos necesitas un teclado físico).

Dado que las fórmulas representan la mayor parte de lo que te exigen en el trabajo diario y en las pruebas de selección, el móvil te permite cubrir justo la parte más importante.

Tres formas de practicar Excel en el iPhone

1. La app oficial de Microsoft Excel

La app de Excel para iPhone es gratuita para tareas básicas de edición en pantallas pequeñas. Puedes abrir un libro en blanco, escribir unos cuantos números y empezar a practicar. Toca la barra de fórmulas, escribe =SUM(, y luego arrastra el dedo sobre varias celdas para seleccionar el rango.

El inconveniente: la app no te avisa si tu fórmula está bien planteada ni te explica por qué falla. Tendrás que buscarte tus propios retos. En nuestros ejercicios prácticos de Excel encontrarás propuestas con soluciones explicadas.

*(Ten en cuenta que las versiones en inglés de Excel y Google Sheets usan nombres como SUM, mientras que si configuras Excel en español verás SUMA)*.

2. Google Sheets en el iPhone

La aplicación de Google Sheets funciona de forma muy parecida y también es gratuita. La gran mayoría de fórmulas para principiantes son idénticas, por lo que todo lo que practiques te servirá en ambas plataformas. Echa un vistazo a nuestra comparativa sobre fórmulas de Excel frente a Google Sheets.

3. Una aplicación de aprendizaje diseñada para móviles

Escribir =SUM(B2:B13) con el teclado habitual del teléfono resulta incómodo: tienes que alternar continuamente entre letras, números y símbolos. Las apps diseñadas específicamente para aprender solucionan este problema.

En Cellio, por ejemplo, basta con tocar una celda para añadirla a la fórmula y tocar otra para crear un rango al instante. Los paréntesis, los dos puntos y el signo $ están siempre accesibles con un solo toque. Cada lección dura unos dos minutos, y cada respuesta se calcula en la propia hoja y se valida frente a datos ocultos, asegurando que tu fórmula sea correcta y sólida.

Una rutina diaria de 10 minutos

1. 2 minutos: repasa mentalmente la fórmula que aprendiste ayer y escríbela en una hoja en blanco.
2. 5 minutos: completa una lección nueva o aprende una función que no conozcas.
3. 3 minutos: aplícala a un caso real de tu día a día, como tu presupuesto mensual, la lista de la compra o el registro de tus pasos diarios.

La constancia pesa mucho más que el tiempo que dediques en una sola sesión: una racha de repasos breves diarios supera con creces a un atracón de estudio durante el fin de semana. Nuestro plan de 10 minutos al día te guía paso a paso semana tras semana.

Consejos para aprovechar la pantalla pequeña

• Coloca el teléfono en posición horizontal en Excel o Google Sheets para ver más columnas a la vez.
• Asigna nombres claros a tus columnas en la fila 1; te facilitará mucho la lectura de las fórmulas después.
• Aleja el zoom para ver la estructura general de los datos y acércalo cuando vayas a editar celdas o arrastrar/rellenar hacia abajo.
• Si necesitas crear una fórmula muy larga, constrúyela primero por partes en celdas separadas.

Preguntas frecuentes

¿La app de Excel es gratuita en el iPhone?

Microsoft ofrece la aplicación de Excel para iPhone de forma gratuita para ver y realizar ediciones básicas en dispositivos con pantallas pequeñas. Algunas funciones avanzadas requieren una suscripción a Microsoft 365.

¿De verdad se puede aprender Excel solo con el móvil?

Puedes aprender sin problemas la lógica de las fórmulas, el manejo de referencias y la forma correcta de estructurar una hoja de cálculo. Para dominar tablas dinámicas, gráficos complejos y atajos de teclado, conviene complementar tu aprendizaje practicando después en un ordenador.

¿Cuánto tiempo debería practicar cada día?

Con diez minutos al día es suficiente para lograr un progreso constante, siempre que dediques ese tiempo a escribir fórmulas por tu cuenta y no solo a mirar vídeos de forma pasiva.

¿Necesito tener Excel instalado para usar Cellio?

No. Los ejercicios se resuelven sobre una hoja de cálculo integrada en la propia app, que cuenta con su propio motor de cálculo de fórmulas.