Haushaltsbuch in Excel erstellen: Schritt-für-Schritt
Erstelle dein monatliches Budget in Excel: Buchungen, SUMMEWENN nach Kategorie, Soll-Ist-Vergleich und Saldo. Inklusive Formeln.
Von Ayoub Farid · · 2 Min. Lesezeit
Ein Haushaltsbuch bzw. eine Budget-Tabelle ist das beste Projekt für den Einstieg, wenn du Excel lernen möchtest: Es ist alltagstauglich, basiert auf deinen eigenen Daten und nutzt genau die Excel Formeln, die auch bei einem Excel-Test im Bewerbungsverfahren vorausgesetzt werden. So baust du deine Tabellenkalkulation in etwa 20 Minuten auf.
Schritt 1: Die Buchungstabelle
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Beschreibung | Kategorie | Betrag |
| 2 | 01.11.2026 | Gehalt | Einnahmen | 2800 |
| 3 | 02.11.2026 | Miete | Wohnen | -950 |
| 4 | 03.11.2026 | Lebensmittel | Essen | -86 |
Trage Einnahmen als positive Zahlen und Ausgaben als negative Werte ein. Wandle den Bereich mit Strg+T in eine intelligente Tabelle um, damit neue Zeilen und Formeln automatisch übernommen werden.
Schritt 2: Kategorien und Budget festlegen
Erstelle eine Übersicht (Bereich F1:I8):
| F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kategorie | Budget | Ist | Differenz |
| 2 | Wohnen | 950 | ||
| 3 | Essen | 400 | ||
| 4 | Transport | 120 |
Schritt 3: Tatsächliche Ausgaben mit SUMIF berechnen
Schreibe in Zelle H2 folgende Formel mit SUMIF (in deutschem Excel: SUMMEWENN; beachte dort das Semikolon als Trennzeichen):
=-SUMIF($C$2:$C$500,F2,$D$2:$D$500)Das Minuszeichen wandelt die negativen Ausgaben in positive Zahlen um. Durch das Dollarzeichen ($) wird der Bereich als absoluter Bezug fixiert, sodass du die Formel bequem nach unten ausfüllen kannst. Mehr dazu unter SUMIF.
Schritt 4: Verbleibendes Budget ermitteln
Berechne die Differenz:
=G2-H2Und ergänze eine Statusmeldung mit IF (WENN):
=IF(H2>G2,"Over","OK")Schritt 5: Prozentwerte berechnen
Anteil an den Gesamtausgaben in Zelle J2 mit SUM (SUMME):
=H2/SUM($H$2:$H$8)Ausgeschöpftes Budget: =H2/G2. Formatiere die Zellen als Prozent. Details findest du unter Prozentrechnung in Excel.
Schritt 6: Gesamtsummen und Kontostand
- Gesamteinnahmen:
=SUMIF(C2:C500,"Income",D2:D500) - Gesamtausgaben:
=-SUMIF(D2:D500,"<0") - Kontostand:
=SUM(D2:D500) - Laufender Saldo in E2:
=SUM($D$2:D2), danach einfach nach unten ausfüllen (eine Kombination aus absolutem und relativem Bezug). Siehe auch laufende Summe.
Schritt 7: Auswertung nach Monaten
Füge eine neue Spalte für den Monat hinzu (=TEXT(A2,"yyyy-mm")) und nutze SUMIFS (SUMMEWENNS), um Ausgaben nach Kategorie und Monat gleichzeitig zu filtern.
So machst du die Tabelle noch komfortabler
- Datenüberprüfung (Daten > Datenüberprüfung > Liste) für die Spalte „Kategorie“, damit Tippfehler ausgeschlossen sind.
- Bedingte Formatierung, um Budgetüberschreitungen („Over“) automatisch rot hervorzuheben.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich ein einfaches Haushaltsbuch in Excel?
Erfasse alle Einnahmen und Ausgaben in einer Tabelle mit einer Kategoriespalte. Nutze dann SUMIF (SUMMEWENN), um die Summen je Kategorie zu berechnen und mit deinem geplanten Budget abzugleichen.
Welche Excel Funktionen werden für ein Haushaltsbuch benötigt?
Typischerweise SUM (SUMME), SUMIF/SUMIFS (SUMMEWENN/SUMMEWENNS), einfache Grundrechenarten, IF (WENN) für Statusmeldungen sowie Prozentformeln.
Sollten Ausgaben als negative Zahlen eingegeben werden?
Beides ist möglich. Negative Zahlen machen die Berechnung des Gesamtsaldos mit SUM besonders einfach; positive Zahlen mit einer separaten Spalte für die Buchungsart sind für manche Nutzer übersichtlicher.
Funktioniert das auch in Google Sheets?
Ja, die logische Struktur und alle Formeln funktionieren dort exakt genauso.