Fórmulas do Excel: As 25 Principais que Você Precisa Saber
Aprenda as fórmulas básicas do Excel essenciais para o dia a dia: somas, médias, condições, PROCX e mais, com exemplos práticos explicados.
Por Ayoub Farid · · 3 min de leitura
O Excel possui mais de 500 funções. Você só precisa de cerca de 25 no seu dia a dia. Reunimos essas funções do Excel divididas pela tarefa que realizam, com exemplos práticos e links para os guias completos de cada uma. Se você está dando os primeiros passos para aprender Excel ou se preparando para um teste de Excel para entrevista de emprego, comece pela nossa trilha para iniciantes, que explica a ordem ideal de estudos.
(Nota: os exemplos usam a sintaxe em inglês, comumente adotada em ambientes corporativos e no Google Sheets; entre parênteses, indicamos o nome correspondente em português caso a sua planilha esteja configurada no idioma local).
Todos os exemplos usam uma planilha com a seguinte estrutura: coluna A = mês ou item, B = vendas ou preço, C = custos ou quantidade, D = categoria.
Antes de qualquer fórmula: três regras básicas
- Toda fórmula começa com
=. - Aponte para as células (
=B2+B3) em vez de digitar números fixos. Veja mais em referências de células. - Intervalos utilizam dois-pontos: o intervalo
B2:B13significa da célula B2 até a B13.
Totais e resumos
| Fórmula | Exemplo | Guia |
|---|---|---|
| SUM (SOMA) | =SUM(B2:B13) | SUM |
| AVERAGE (MÉDIA) | =AVERAGE(B2:B13) | AVERAGE |
| MIN, MAX | =MAX(B2:B13) | MIN e MAX |
| COUNT, COUNTA | =COUNTA(A2:A13) | COUNT vs COUNTA |
| MEDIAN | =MEDIAN(B2:B13) | MEDIAN |
| ROUND (ARRED) | =ROUND(B2/C2,2) | ROUND |
Cálculos matemáticos simples com operadores
| Tarefa | Exemplo |
|---|---|
| Lucro | =B2-C2 |
| Faturamento | =B2*C2 |
| Margem | =(B2-C2)/B2 |
| Variação percentual | =(B3-B2)/B2 |
| Participação no total | =B2/$B$14 |
Guias: fórmula de porcentagem, variação percentual, ordem das operações.
Copiando fórmulas
- Arrastar a fórmula para baixo (fill down) copia a função e ajusta as referências linha por linha. Veja como arrastar fórmulas.
- O cifrão ($) fixa uma referência: com a referência absoluta,
$B$14permanece fixo ao copiar. Saiba mais sobre referência absoluta e referências mistas.
Decisões e condições
| Fórmula | Exemplo | Guia |
|---|---|---|
| IF (SE) | =IF(B2>=5000,"Hit","Miss") | IF |
| AND, OR | =IF(AND(B2>0,C2>0),"OK","Check") | AND e OR |
| COUNTIF (CONT.SE) | =COUNTIF(D2:D50,"Coffee") | COUNTIF |
| SUMIF (SOMASE) | =SUMIF(D2:D50,"Coffee",B2:B50) | SUMIF |
| SUMIFS (SOMASES) | =SUMIFS(B2:B50,D2:D50,"Coffee",A2:A50,"Jan") | SUMIFS |
| COUNTIFS (CONT.SES) | =COUNTIFS(D2:D50,"Coffee",B2:B50,">3") | COUNTIFS |
| IFERROR (SEERRO) | =IFERROR(B2/C2,0) | IFERROR |
Buscas e pesquisas
| Fórmula | Exemplo | Guia |
|---|---|---|
| VLOOKUP (PROCV) | =VLOOKUP(F2,A2:C50,3,FALSE) | VLOOKUP |
| XLOOKUP (PROCX) | =XLOOKUP(F2,A2:A50,C2:C50) | XLOOKUP |
| INDEX/MATCH (ÍNDICE/CORRESP) | =INDEX(C2:C50,MATCH(F2,A2:A50,0)) | INDEX MATCH |
Texto
| Fórmula | Exemplo | Guia |
|---|---|---|
| TRIM (ARRUMAR) | =TRIM(A2) | TRIM |
| Juntar texto | =A2&" "&B2 | CONCATENATE e TEXTJOIN |
| LEFT, RIGHT, MID | =LEFT(A2,3) | LEFT, RIGHT, MID |
| TEXT | =TEXT(B2,"$#,##0") | TEXT |
Datas
| Fórmula | Exemplo | Guia |
|---|---|---|
| TODAY (HOJE) | =TODAY() | TODAY e NOW |
| DATEDIF | =DATEDIF(B2,TODAY(),"y") | DATEDIF |
| NETWORKDAYS | =NETWORKDAYS(B2,C2) | NETWORKDAYS |
Excel moderno (365 e Planilhas Google)
As funções UNIQUE, FILTER e SORT retornam listas inteiras que se expandem automaticamente para as células vizinhas nas versões mais recentes do software e no Planilhas Google (Google Sheets).
Aprenda as fórmulas na ordem certa
Não tente memorizar tudo de uma vez. O segredo é aprender cada uma na ordem apresentada acima, praticando e digitando do zero algumas vezes. As aulas do Cellio foram pensadas exatamente para isso, com lições diretas de dois minutos: as seções de totais, operadores matemáticos, arrastar fórmulas e referências com $ já estão disponíveis, com condições lógicas e fórmulas de busca chegando em breve.
Perguntas frequentes
Quais são as 5 fórmulas mais básicas do Excel?
SUM (SOMA), AVERAGE (MÉDIA), MIN (MÍNIMO), MAX (MÁXIMO) e COUNT (CONT.NÚM). Todas elas recebem um intervalo de dados e retornam um resumo numérico.
Qual é a fórmula mais utilizada no Excel?
A mais utilizada no dia a dia é a função SUM (SOMA). Quando o assunto são buscas avançadas, o VLOOKUP (PROCV) lidera com folga entre as mais procuradas.
As fórmulas básicas do Excel funcionam no Planilhas Google?
Sim. Todas as fórmulas mostradas neste guia funcionam perfeitamente no Planilhas Google (Google Sheets).
Como aprender as fórmulas do Excel rápido?
Siga uma sequência lógica de aprendizado e pratique construir cada fórmula a partir de uma célula em branco durante alguns minutos todos os dias.