Preguntas de Excel en entrevistas de trabajo (con respuestas)

Además de realizar una prueba de Excel para entrevista de trabajo de tipo práctico, los entrevistadores suelen hacer preguntas teóricas para comprobar si realmente entiendes los conceptos. Aquí tienes las preguntas más habituales junto con respuestas breves que puedes adaptar con tus propias palabras. (Ten en cuenta que escribimos las fórmulas en inglés porque herramientas como Cellio o Google Sheets las usan así, pero en la versión en español de Excel se utilizan los nombres traducidos que indicamos entre paréntesis).

Beginner questions

¿Cuál es la diferencia entre una fórmula y una función?

Una fórmula es cualquier cálculo que escribes en una hoja de cálculo y que empieza con =. Una función es un cálculo predefinido con nombre propio que se utiliza dentro de una fórmula, como SUM (SUMA en español).

¿Qué es una referencia de celda?

Es la dirección de una celda, como B2, que se utiliza dentro de una fórmula para que el resultado se actualice automáticamente cuando cambia el contenido de esa celda.

¿Cuál es la diferencia entre referencias relativas y referencias absolutas?

Las referencias relativas (B2) cambian automáticamente de posición cuando copias o arrastras una fórmula hacia abajo; una referencia absoluta ($B$2) se mantiene siempre fija. Suelo utilizar referencias absolutas para totales, tasas de cambio o tablas de búsqueda. Consulta más sobre referencias absolutas.

¿Cómo calculas el porcentaje sobre un total?

Divides cada valor entre el total y fijas la celda del total con el signo de dólar: =B2/$B$14, aplicando luego el formato de porcentaje (%).

¿Cuál es la diferencia entre COUNT y COUNTA?

COUNT (CONTAR) solo cuenta celdas que contienen números; COUNTA (CONTARA) cuenta cualquier celda que no esté vacía, incluyendo texto.

Intermediate questions

¿Cómo funciona la función IF?

Su sintaxis es =IF(test, value_if_true, value_if_false) (en español es SI). Si necesitas evaluar varias condiciones a la vez, puedes combinarla con AND/OR (Y/O) o recurrir a IFS (SI.CONJUNTO).

Explica cómo funciona VLOOKUP.

VLOOKUP (BUSCARV en español) busca un valor en la primera columna de una tabla o rango y devuelve el dato correspondiente de una columna situada a su derecha. Siempre uso el argumento FALSE para asegurar una coincidencia exacta y bloqueo el rango de la tabla con el símbolo $.

¿Cuáles son las diferencias entre VLOOKUP y XLOOKUP?

XLOOKUP (BUSCARX en español) puede buscar en cualquier dirección (hacia la izquierda o derecha), busca coincidencias exactas por defecto, incluye un argumento integrado para valores no encontrados y no se rompe si insertas columnas en la tabla. VLOOKUP sigue siendo útil si trabajas con versiones antiguas del programa. Consulta nuestra comparativa de XLOOKUP vs VLOOKUP.

¿En qué se diferencian SUMIF y SUMIFS?

SUMIF (SUMAR.SI) evalúa una sola condición, mientras que SUMIFS (SUMAR.SI.CONJUNTO) permite aplicar múltiples criterios. Además, en SUMIFS el rango que se va a sumar se coloca al principio de la fórmula.

¿Qué significa el error #N/A y cómo lo solucionas?

Significa que una función de búsqueda no encontró ninguna coincidencia (#N/D o #N/A). Primero reviso si hay espacios sobrantes, números guardados como texto o si el tipo de coincidencia es el correcto. Si es normal que falten datos, controlo el error con IFERROR (SI.ERROR) o con el argumento de valor no encontrado de XLOOKUP.

¿Cómo eliminas duplicados en una hoja de cálculo?

Puedes usar la opción Datos > Quitar duplicados, o la función UNIQUE (UNICOS) en Excel 365, asegurándote antes de limpiar los espacios adicionales con la función TRIM (ESPACIOS).

Advanced questions

¿Qué es una tabla dinámica y cuándo la utilizarías?

Es una herramienta interactiva para resumir y agrupar grandes volúmenes de datos por categorías (por ejemplo, ventas desglosadas por región y por mes) sin necesidad de escribir fórmulas de Excel complejas. La utilizo para realizar análisis rápidos y generar informes ejecutivos.

¿Por qué elegir INDEX/MATCH frente a VLOOKUP?

La combinación INDEX/MATCH (INDICE/COINCIDIR) permite buscar valores hacia la izquierda, no se desconfigura si se insertan o eliminan columnas y es compatible con todas las versiones de Excel, incluidas las más antiguas.

¿Cómo limpiarías un conjunto de datos desorganizado?

Usaría TRIM (ESPACIOS) para quitar espacios invisibles al inicio o final, PROPER (NOMPROPIO) o UPPER (MAYUSC) para homogeneizar mayúsculas y minúsculas, Texto en columnas o TEXTSPLIT (DIVIDIRTEXTO) para separar cadenas, Quitar duplicados y verificaría que los números no estén almacenados como texto.

¿Cómo consigues que un informe se actualice automáticamente?

Diseñando el reporte con fórmulas de Excel que hagan referencia dinámica a los datos (como SUMIFS, XLOOKUP o matrices dinámicas), o utilizando tablas oficiales de Excel y tablas dinámicas que se puedan actualizar con un solo clic, evitando ingresar valores fijos de forma manual.

Tips for answering

• Acompaña tu respuesta con un ejemplo real de tu trabajo o de un proyecto personal.
• Explica cómo verificas que tus cálculos sean correctos (cambiando datos de entrada o comprobando la última fila con información).
• Si no conoces una función concreta, explica con calma cómo investigarías la solución y continúa con seguridad.

Prepárate también para la parte práctica practicando con preguntas básicas de examen de Excel y revisando nuestra guía para pruebas de trabajo en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Qué preguntas de Excel suelen hacer en una entrevista de trabajo?

Los temas más consultados son las referencias relativas y absolutas, la función IF, las búsquedas con VLOOKUP o XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, el uso de tablas dinámicas, la gestión de errores y las técnicas de limpieza de datos.

¿Cómo demuestro mis habilidades de Excel durante la entrevista?

Menciona las funciones de Excel específicas y las herramientas que dominas habitualmente, y explica un ejemplo concreto de un problema o tarea real que hayas resuelto con ellas en tu experiencia previa.

¿Tendré que hacer una prueba técnica práctica de Excel?

En la mayoría de los casos sí, sobre todo si postulas a puestos de administración, finanzas, contabilidad, logística o análisis de datos.

¿Cuál es la habilidad de Excel más importante para superar una entrevista?

Saber usar correctamente las referencias relativas y absolutas (el uso de $) y dominar con soltura las funciones lógicas como IF, funciones condicionales como SUMIFS y al menos una fórmula de búsqueda avanzada.