Atajos de fórmulas de Excel: 15 teclas que ahorran horas
Los mejores atajos de teclado para fórmulas de Excel: Autosuma, rellenar hacia abajo, fijar con F4 y más en Windows y Mac.
Por Ayoub Farid · · 3 min de lectura
Trabajar con fórmulas de Excel es mucho más rápido cuando no tienes que despegar las manos del teclado. Estos son los atajos esenciales que realmente marcan la diferencia en tu hoja de cálculo. Indicamos primero la combinación para Windows y entre corchetes para Mac cuando sea distinta.
Ten en cuenta que en aplicaciones como Cellio o Google Sheets las fórmulas suelen escribirse en inglés, mientras que en la versión de Excel en español se usan los nombres traducidos (por ejemplo, SUM se escribe como SUMA).
Escribir fórmulas
| Atajo | Qué hace |
|---|---|
| = | Iniciar una fórmula |
| Alt + = (Cmd + Shift + T) | Autosuma (función SUM, o SUMA en español) |
| F2 (Ctrl + U en Mac) | Editar la celda activa |
| F4 (Cmd + T) | Alternar el signo $ para fijar una referencia absoluta. Consulta F4 |
| Shift + F3 | Abrir el cuadro de diálogo Insertar función |
| Ctrl + Shift + A | Insertar los nombres de los argumentos tras escribir una función |
| Tab | Aceptar la sugerencia de autocompletar |
| Ctrl + Shift + Enter | Introducir una fórmula matricial (versiones antiguas de Excel) |
Copiar fórmulas
| Atajo | Qué hace |
|---|---|
| Ctrl + D (Cmd + D) | Rellenar hacia abajo (en Excel en español a veces Ctrl + J). Consulta arrastrar/rellenar hacia abajo |
| Ctrl + R (Cmd + R) | Rellenar hacia la derecha (Ctrl + D en algunas versiones en español) |
| Ctrl + Enter | Ingresar la misma fórmula en todas las celdas seleccionadas |
| Ctrl + ' | Copiar la fórmula exacta de la celda superior |
Revisar fórmulas
| Atajo | Qué hace |
|---|---|
| Ctrl + ` | Mostrar fórmulas en lugar de los resultados |
| F9 (en modo de edición) | Evaluar y calcular solo la parte seleccionada de una fórmula |
| Ctrl + [ | Ir directamente a las celdas que utiliza la fórmula (celdas precedentes) |
| Esc | Cancelar la edición sin guardar los cambios |
Los dos atajos que más tiempo te ahorrarán
- Ctrl + Enter: selecciona un rango, escribe la fórmula una sola vez y presiona Ctrl + Enter. La fórmula se aplicará al instante en cada celda seleccionada ajustando sus referencias de forma automática.
- F9 dentro de una fórmula: resalta una parte de la operación (por ejemplo,
B2*C2) en la barra de fórmulas y pulsa F9 para ver su resultado numérico en tiempo real. Presiona siempre Esc al terminar para evitar que el cálculo reemplace permanentemente la fórmula original.
Insertar fecha y hora actuales
- Ctrl + ; inserta la fecha de hoy (equivalente estático a la función
TODAY, u HOY en español) - Ctrl + Shift + ; inserta la hora actual
Consulta más detalles sobre TODAY y NOW.
Aprender atajos frente a aprender fórmulas
Los atajos te darán una gran velocidad una vez que domines las funciones de Excel. Si lo que todavía se te complica es construir las operaciones lógicas o prepararte para una prueba de Excel para entrevista de trabajo, te recomendamos empezar por los fundamentos: consulta nuestra guía rápida y practica dos minutos al día en Cellio para aprender Excel a tu ritmo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el atajo de teclado para la Autosuma en Excel?
Alt + = en Windows, y Cmd + Shift + T en Mac.
¿Cómo muestro todas las fórmulas en Excel?
Presiona Ctrl + ` (acento grave) en el teclado, o ve a la pestaña Fórmulas > Mostrar fórmulas.
¿Cuál es el atajo para rellenar hacia abajo?
En la configuración estándar internacional es Ctrl + D (en algunas versiones en español puede responder a Ctrl + J).
¿Funcionan estos atajos en Google Sheets?
Muchos de ellos sí (como Ctrl + D, Ctrl + Enter o Ctrl + ;). Otros pueden variar; presiona Ctrl + / en Google Sheets para abrir su lista completa de atajos.