Excel Formeln Spickzettel: Die 40 wichtigsten Formeln
Der ultimative Excel-Spickzettel: Die 40 wichtigsten Formeln für Mathe, Bedingungen, Verweise, Text und Datum auf einen Blick erklärt.
Von Ayoub Farid · · 4 Min. Lesezeit
Setze dir ein Lesezeichen für diese Seite. Hier findest du die Excel Formeln, die fast die gesamte tägliche Arbeit in Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel und Google Sheets abdecken – jeweils mit einem kompakten Beispiel. Als Ausgangspunkt dient eine typische Tabelle: In Spalte A stehen Namen oder Artikel, in Spalte B Beträge und in Spalte C Kategorien oder Datumsangaben.
Hinweis: Im deutschen Excel heißen viele Excel Funktionen anders und trennen Argumente mit einem Semikolon (;) statt eines Kommas. Wir geben die deutschen Funktionsnamen jeweils in Klammern an.
Mathe und Summen
| Formel | Beispiel | Funktion |
|---|---|---|
| SUM (SUMME) | =SUM(B2:B13) | Addiert einen Bereich |
| AVERAGE (MITTELWERT) | =AVERAGE(B2:B13) | Berechnet den Durchschnitt |
| MEDIAN | =MEDIAN(B2:B13) | Ermittelt den mittleren Wert |
| MIN / MAX | =MAX(B2:B13) | Kleinster / größter Wert |
| COUNT (ANZAHL) | =COUNT(B2:B13) | Zählt Zellen mit Zahlen |
| COUNTA (ANZAHL2) | =COUNTA(A2:A13) | Zählt nicht-leere Zellen |
| COUNTBLANK (ANZAHLLEEREZELLEN) | =COUNTBLANK(B2:B13) | Zählt leere Zellen |
| ROUND (RUNDEN) | =ROUND(B2,2) | Rundet auf 2 Nachkommastellen |
| SUMPRODUCT (SUMMENPRODUKT) | =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7) | Multipliziert Paare und summiert sie |
Bedingungen
| Formel | Beispiel | Funktion |
|---|---|---|
| IF (WENN) | =IF(B2>=100,"Yes","No") | Gibt eines von zwei Ergebnissen zurück |
| IFS (WENNS) | =IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",TRUE,"C") | Prüft mehrere Bedingungen nacheinander |
| AND / OR (UND / ODER) | =IF(AND(B2>0,C2="Paid"),"OK","Check") | Kombiniert mehrere Prüfungen |
| COUNTIF (ZÄHLENWENN) | =COUNTIF(C2:C50,"Coffee") | Zählt übereinstimmende Zellen |
| COUNTIFS (ZÄHLENWENNS) | =COUNTIFS(C2:C50,"Coffee",B2:B50,">3") | Zählt Treffer mit mehreren Kriterien |
| SUMIF (SUMMEWENN) | =SUMIF(C2:C50,"Coffee",B2:B50) | Summiert passende Werte |
| SUMIFS (SUMMEWENNS) | =SUMIFS(B2:B50,C2:C50,"Coffee",D2:D50,"Jan") | Summiert mit mehreren Bedingungen |
| AVERAGEIF (MITTELWERTWENN) | =AVERAGEIF(C2:C50,"Food",B2:B50) | Durchschnitt für passende Werte |
Verweise
| Formel | Beispiel | Funktion |
|---|---|---|
| VLOOKUP (SVERWEIS) | =VLOOKUP(F2,A2:C50,3,FALSE) | Sucht in Zeile, gibt Spaltenwert zurück |
| XLOOKUP (XVERWEIS) | =XLOOKUP(F2,A2:A50,C2:C50,"Not found") | Moderne Suche in jede Richtung |
| INDEX + MATCH (INDEX/VERGLEICH) | =INDEX(C2:C50,MATCH(F2,A2:A50,0)) | Flexible Matrix-Suche |
| MATCH (VERGLEICH) | =MATCH(F2,A2:A50,0) | Gibt die Position eines Werts an |
Text
| Formel | Beispiel | Funktion |
|---|---|---|
| TRIM (GLÄTTEN) | =TRIM(A2) | Entfernt überflüssige Leerzeichen |
| UPPER / LOWER / PROPER (GROSS / KLEIN / GROSS2) | =PROPER(A2) | Ändert die Groß-/Kleinschreibung |
| LEFT / RIGHT / MID (LINKS / RECHTS / TEIL) | =LEFT(A2,3) | Schneidet Zeichen aus einem Text aus |
| LEN (LÄNGE) | =LEN(A2) | Zählt die Anzahl der Zeichen |
| & / CONCAT (TEXTKETTE) | =A2&" "&B2 | Verknüpft Texte miteinander |
| TEXTJOIN (TEXTVERKETTEN) | =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A6) | Verbindet einen Bereich mit Trennzeichen |
| TEXT | =TEXT(C2,"dd mmm yyyy") | Formatiert Zahlen oder Daten als Text |
Datum
| Formel | Beispiel | Funktion |
|---|---|---|
| TODAY (HEUTE) | =TODAY() | Aktuelles Datum |
| NOW (JETZT) | =NOW() | Aktuelles Datum und Uhrzeit |
| DATEDIF | =DATEDIF(C2,TODAY(),"y") | Ganze Jahre zwischen zwei Daten |
| NETWORKDAYS (NETTOARBEITSTAGE) | =NETWORKDAYS(C2,D2) | Anzahl der Arbeitstage |
| EOMONTH (MONATSENDE) | =EOMONTH(C2,0) | Letzter Tag des Monats |
Fehler und dynamische Arrays
| Formel | Beispiel | Funktion |
|---|---|---|
| IFERROR (WENNFEHLER) | =IFERROR(B2/C2,0) | Fängt Fehler ab und ersetzt sie |
| UNIQUE (EINDEUTIG) | =UNIQUE(C2:C50) | Gibt eine Liste ohne Duplikate aus |
| FILTER | =FILTER(A2:B50,C2:C50="Coffee") | Filtert Zeilen nach Kriterium |
| SORT (SORTIEREN) | =SORT(A2:B50,2,-1) | Gibt eine sortierte Kopie aus |
Zellbezüge
B2: relativer Bezug, passt sich beim Kopieren oder nach unten Ausfüllen an$B$2: absoluter Bezug, bleibt immer auf derselben Zelle fixiert$B2/B$2: gemischter Bezug, fixiert entweder nur Spalte oder nur Zeile- Drücke beim Bearbeiten einer Formel F4 (Windows) oder Cmd+T (Mac), um zwischen den Bezugsarten zu wechseln. Mehr Details findest du in unserem Leitfaden zur F4-Taste.
Mach aus dem Spickzettel echtes Können
Ein Spickzettel hilft dir enorm, die richtige Syntax nicht zu vergessen – aber wirklich Excel lernen wirst du erst, wenn du die Formeln selbst eintippst und anwendest. Cellio bietet dir interaktive Mini-Übungen, in denen du jede Formel direkt in einer echten Tabelle aufbaust und sofort per Berechnung überprüfen lässt. Perfekt auch zur Vorbereitung auf einen Excel-Test im Bewerbungsverfahren. Wirf für die beste Reihenfolge einen Blick auf unseren Einsteiger-Leitfaden für Excel-Formeln.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die wichtigsten Excel Formeln für den Alltag?
Die absolute Basis bilden SUM (SUMME), AVERAGE (MITTELWERT), COUNT (ANZAHL), IF (WENN), COUNTIF (ZÄHLENWENN), SUMIF/SUMIFS (SUMMEWENN/S), VLOOKUP (SVERWEIS) bzw. XLOOKUP (XVERWEIS), IFERROR (WENNFEHLER) sowie der sichere Umgang mit dem Dollarzeichen ($) für absolute Zellbezüge.
Funktionieren diese Formeln auch in Google Sheets?
Ja, alle hier aufgeführten Formeln lassen sich genau so in Google Sheets nutzen – inklusive moderner Funktionen wie XLOOKUP, UNIQUE, FILTER und SORT.
Welche Funktionen setzen Excel 365 voraus?
XLOOKUP, UNIQUE, FILTER und SORT erfordern Microsoft 365 oder mindestens eine Kaufversion ab Excel 2021. In älteren Excel-Versionen sind diese dynamischen Array-Funktionen nicht verfügbar.
Gibt es eine druckbare Version dieser Übersicht?
Du kannst diese Seite einfach direkt über die Druckfunktion deines Browsers ausdrucken oder als PDF speichern; die Tabellen sind so formatiert, dass sie kompakt auf wenige Seiten passen.